Outlook 2003

1 Allgemeine Grundlagen Übungsdateien installieren Outlook starten und beenden Die Oberfläche von Outlook Einsatz der Hilfefunktion 2 Nachrichten empfangen und versenden Nachrichten lesen und drucken Nachrichten versenden Auf Nachrichten reagieren Nachrichten verwalten Adressen verwalten 3 Termine, Aufgaben und Notizen erstellen und verwalten Persönliche Termine Gruppentermine Aufgaben Notizen erstellen und bearbeiten Termine und Aufgaben verwalten 4 Fortgeschrittene Funktionen E-Mail-Konten einrichten Remotemail und Offlineordnerdateien (OST) Der Abwesenheitsassistent Stellvertretungen Der Webbrowser von Outlook Das Journal E-Mails aus anderen MS Office Programmen versenden Daten importieren und exportieren Szenarien Web Access 5 Sicherheit in Outlook Viren Verschlüsseln und digitales Signieren von Nachrichten 6 Übungsaufgaben 7 Multiple Choice Fragen 8 Anhang Das Programm des SPC TEIA Lehrbuch Verlag umfasst Bücher und Lernprogramme zu MS Office, Lehrbücher zum eBusiness Management, zu Markup-Sprachen und die Buchreihe „Erfolgreich sein. Selbst und ständig“. Gegründet 1995 verfügt der Verlag über mehr als zehn Jahre Know-how in der Vermarktung v. a. computer-und berufsbezogener Bücher und Lernprogramme. Die Bücher und Lernprogramme zu MS Office geben Anfängern und Fortgeschrittenen einen schnellen Einstieg durch praxisnahe Beispiele und geführte Übungen mit Lösungsdateien. Grund- und Aufbauwissen zu den Web-Technologien vermitteln die Bände der Buchreihe „Aktuell“, wie z. B. die Einführungen in die Markup-Sprachen HTML und XML. Alle Bücher sind ideal als Nachschlagewerke wie auch als Übungsbücher. Seinen Arbeitsalltag zu organisieren, mit all den Terminen, Besprechungen, Anrufen, ist eine Menge Arbeit: Adressen und Ansprechpartner parat haben, mit Kollegen und Kunden kommunizieren, all die kleinen Informationen wieder finden, die sich im Laufe der Zeit als Zettelhaufen auf dem Schreibtisch oder in Schachteln breit gemacht haben. Höchste Zeit, sich und seine Arbeit zu ordnen. Mit Outlook 2003 haben Sie das richtige Werkzeug dazu. Der Umgang mit Maus und Tastatur sollte ihnen dabei nicht all zu fremd sein, denn dieses Buch ist nicht für Computeranfänger gedacht. Sie sollten Grundkenntnisse über die Bedienung von Windows und ein wenig Erfahrung im Umgang mit anderen Anwendungen mitbringen. Anderenfalls würde ich Ihnen die Bücher über Windows XP, NT, 2000, 98, oder 95 und den anderen Office-Programmen aus dem SPC TEIA Lehrbuch Verlag empfehlen. Als Einsteiger in das persönliche Termin- und Zeitmanagement finden Sie in diesem Buch leicht verständliche Anleitungen, um mit Hilfe von Outlook den Büroalltag besser zu organisieren. Aber auch wenn Sie sich schon mit ähnlichen Programmen beschäftigt haben, werden Sie hier viel Neues finden. Um alle Funktionen und Möglichkeiten von Outlook 2003 zu zeigen und zu erläutern, müsste das Buch wahrscheinlich viermal so dick sein. Statt auf Vollständigkeit um jeden Preis zu bauen, wollen wir Sie lieber in die Lage versetzen, mit Outlook Ihre tägliche Arbeit zu bewältigen. Schließlich geht es darum, Outlook zu benutzen und nicht es zu bedienen. Ein kleiner, aber feiner Unterschied.